Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter im AJSD

Alle AJSD-Büros sind neben Justizsozialarbeiterinnen und Justizsozialarbeitern auch mit Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeitern besetzt.

Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter im AJSD:

Sie sind verantwortlich für die Aktenverwaltung (von der Anlegung und Zuordnung bis hin zu Abschluss, Archivierung und Aussonderung)

Sie kümmern sich um die Büroorganisation (einschl. der Verwaltung des Büromaterials)
Sie managen den gesamten Postverkehr (einschl. der Portoüberwachung)
Sie sind die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten und anderweitige Besucher des AJSD sowohl persönlich als auch telefonisch
Sie holen Auskünfte ein (z. B. elektronisches Melderegister)
Sie führen diverse Übersichten, unter anderem auch eine Fristenkontrolle.
Sie fertigen unterschiedliche Schreiben und Vermerke an, teilweise auch nach Phonodiktat
Als Assistenz einer Bezirksleitung unterstützen Sie diese bei diversen Verwaltungsangelegenheiten

Als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Justizfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r); eine Einstellung aus einem anderen Berufsfeld ist nicht ausgeschlossen
Diskretion, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Sicheres und verbindliches Auftreten.

Wie bieten Ihnen als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter:

ein interessantes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Strukturierte Einarbeitung
betriebliche Altersvorsorge
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
mobiles Arbeiten
Möglichkeiten für Fortbildungen
Gesundheitsmanagement
Regelmäßige Teambesprechungen, kollegiale Beratung, Supervision

Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeiter des Ambulanten Justizsozialdienstes erhalten Entgelt nach dem TV-L - (in der Regel) Entgeltgruppe 5 TV-L –

Weitere Informationen und die aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Homepage unter Stellenausschreibungen.